PLAN DE NEGOCIOS PARA CREAR UNA EMPRESA DE CARGA (Guia para crear una ETC en USA)

Volvo VNL860 2020Video VOLVO: https://youtu.be/-J_9W6fMZFM

     Elaborar un plan de negocios es una de las tareas mas importantes en la planificación de una compañía. En este documento, se deberá plasmar la misión de la empresa. No debe tener 100 paginas, lo cual lo haría excesivamente extenso y el lenguaje no debe ser tan rebuscado o especializado, basta con que sea claro y exprese correctamente las intenciones del plan. Se recomienda que no tenga mas de 18 paginas. Igualmente se debe asegurar que los números planteados en el plan estén lo mas cerca posible de la realidad con un margen de error positivo, es decir, que la diferencia genere superávit y no déficit. Una buena forma de acercarse a esta realidad es comparando costos de compañías en momentos y condiciones similares, ya que estas manejan los costos actualizados y las estadísticas de ventas.

    

     Igualmente, al pretender aplicar para un préstamo o subvención, uno de los documentos que los prestatarios solicitaran es el plan de negocios. Esto se requiere porque los futuros acreedores quieren saber que se van a hacer con el dinero que ellos están otorgando y de esta forma evaluar la capacidad de pago del solicitante. 

    En internet hay numerosas plantillas y esquemas para realizar un plan de negocios. Asi mismo existen personas especializadas que pueden hacerlo. Cualquiera que sea el caso, se recomienda que el emprendedor se involucre al 100% en la elaboración del documento y que la asesoría sea referencial o mas de forma que de fondo, ya que en definitiva el dueño del negocio debe ser el principal convencido del éxito del mismo y sus intringulis. 

PRINCIPALES PARTES DE UN PLAN DE NEGOCIOS

1. Resumen Ejecutivo (Executive Sumary):  

   Este debe ser la ultima sección  que se deba elaborar y debe constar de un pequeño párrafo que resuma algunas secciones de importancia del plan de negocios. Su ubicación debe ser al comienzo del documento.

2. Resumen de la Compañia (Company Sumary): 

     En esta sección se plasma una perspectiva sobre la compañía, las operaciones y la industria. Igualmente se debe hablar sobre el personal que trabajara en la empresa y los equipos a utilizar como camiones, trailers, etc.

3. Análisis de Mercadeo (Market Analysis):

     El análisis de mercado permite hablar sobre la competencia, la oferta y la demanda y la incidencia de estas en la industria a atacar. Se pueden comparar otras compañías del sector y explicar como se pretende mejorar en el desempeño y como ayudar a la expansión de los mercados. Igualmente se debe plasmar los costos de publicidad y mercadeo.

4. Operaciones (Operations):

     En esta sección se debe explicar como la compañía operara día a día. Se deberá desglosar las funciones de los empleados tales como los despachadores, brokers y personal de oficina. Se deberá exponer como se van a monitorear a los conductores, vehículos y carga en general asi como el tipo de equipo que se va a utilizar para cumplir con el trabajo. Igualmente se debe explicar como se manejaran las nominas de sueldo y los impuestos y las medidas a tomar en caso de que se presente una eventualidad en la carretera con un conductor a las 4:00 a.m.

5. Administración (Management):

     En esta sección puede discutir el porque ud debería ser un buen dueño de compañía de transporte de carga explicando su experiencia en la industria y describiendo como podría ayudar al negocio. 

6. Proyecciones Financieras (Financial Projections):

     Esta seccion podria ser la mas importante del Plan de Negocios ya que en ella se plasmaría las proyecciones financieras y  los costos de operaciones de la empresa. Las proyecciones financiera normalmente son buenas por un periodo no mayor a dos años. Asimismo se debera realizar enumerar cada uno de los precios de los equipos que se requieren para funcionar los cuales comprenden equipos de oficinas (Computadoras, papeleria), Camiones (marca, modelo, año, color, peso, características), Trailers (48' o 58', Seco o refrigerado, air ride o spring, stationary o sliding tandems)

y cualquier otro material o equipo necesario para operar la compañía. Hay que asegurarse de incluir los diferentes tipos de seguros para cada uno de los equipos, los impuestos y los costos de mantenimiento.

     También al hacer los calculos e investigar los montos, es buena practica permitir que un contador publico certificado (CPA) lo revise y emita sus consideraciones. Pueden ser muy util al conseguir discrepancias entre los montos  y si este tiene experiencia en la industria del transporte mucho mejor.

TIPS: Es buena idea mantener las propuestas de la compañía actualizada a medida que esta vaya creciendo.

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