X. SOFTWARE DE MONITOREO

(Guia para crear una ETC en USA)

2020 Man 640 TGX 

     La tecnología se ha apoderado de nuestras vidas como una forma de facilitar tareas cotidianas y otras no tanto. La industria del transporte, tambien a sucumbido a los adelantos tecnológicos como forma de evolución en los proceso de supervcion, seguridad y control del acarreo. l¿Los organismos oficiales se valen de ella para supervisar y hacer cumplir la norma. Los transportistas por su patre, para maximizar el rendimiento de sus operaciones y lograr la mayor eficiencia en sus procesos. Como quiera que sea que se vea a la tecnología, se hace cada vez mas imprescindible el uso de ella, asi que abordaremos algunos puntos a considerar para lograr el correcto monitoreo de nuestros procesos logísticos y brindar el mejor servicio.

     Existen numerosos tipos de software para empresas de transportes de carga, tanto a nivel operativo como administrativo. Cada uno de ellos se adapta a las necesidades y requerimientos de las empresas según su objetivo y dimensiones. En este caso vanos a abordar los Truking Software, los cuales son utilizados para determinar la ubicación exacta en tiempo real de la carga, la unidad de transporte y su estatus.

   

Igualmente están disponibles en el mercado, software que aparte de determinar la ubicación, arrojan información de importancia entrelazada con el comportamiento del vehículo que permite determinar eficiencia de combustible, desgastes, rendimientos, costos por milla, administración de tiempo, estadísticas, costos de nomina según operatividad, inventario, etc. Este tipo de programas han sustituidos en la mayoría de los casos a las pizarras fisicas en donde se realizaban anotaciones manuales e incluso las tan utilies hojas de cálculos de excel, logrando de esta manera programas cada vez mas útiles y amigables para el usuario.

Al realizar la selección del software que mas satisfaga las necesidades del usuario, se pueden elegir tres formas de utilización  del software, los cuales son:

• Licencia: Comprar una licencia permite descargar el software en computadoras propias y utilizarlas desde estos dispositivos. Se debe contratar los servicios de un programa con una licencia valida, ya que de lo contrario se estaría violando los derecho de autor y se podria caer en un delito con consecuencias para la empresa. Aunado a ello, al comprar una licencia se garantiza el soporte técnico respectivo para la operación de dicho programa.
• Hosted: El Hosted o alojamiento es un espacio de almacenamiento ubicado físicamente en un servidor que permite acceder  en tiempo real desde cualquier ubicación permitida.  Esto permite la utilización del programa por las personas que se autoricen para ello y con visualización limitada por el usuario principal o dueño  del programa.  En este caso, el programa principal no se encuentra en las computadoras de la empresa, si no en servidores externos que prestan el servicio.
• Hibridos: Se puede realizar la compra de unba licencia valida para descargar el programa en las computadoras de la empresa y utilizar la data de un servidor externo, con lo cual se estaría realizando la utilización de las dos formas de conexión descritas en los puntos anteriores.

     Se debe determinar cual es el software que le conviene a la compañía de acuerdo a sus políticas de funcionamiento, dimensiones y organización. Los costos de los software generalmente varian de acuerdo al tipo de servicio que prestan, es decir, a mas servicios mas costo. Entre alguno de los servicios que pueden ofertar algunas compañías de software podemos mencionar:

• Planeacion y cumplimiento de objetivos.
• Comunicación mobil.
• Logística.
• Servicios Online.
• Monitoreo de Vehiculos y cargas.

IMPORTANTES PUNTOS PARA RECORDAR

• El software ayuda a la compañía a realizar las operaciones de acarreo en forma segura y supervisada.
• Se puede monitorear de forma automatizada muchos aspectos importantes de las operaciones que incidirán en los costos de la misma.
• Es vital conocer las diferentes opciones de software existentes en el mercado para realizar una correcta elección que se adapte a las necesidades de la empresa.